Verslag van de jaarvergadering Plaatselijk Belang Broek gehouden op vrijdag
2 december 2005 om 20.00 uur in het Dorpshuis te Broek

Aanwezig:   zie presentielijst.
  1. Opening
    De voorzitter, Jelle Bleeker opent de vergadering en heet de aanwezigen welkom. Een bijzonder welkom is er voor de heren Klompmaker, Zwerver, De Bruin, De Winter, Van Hien en De Roo van de gemeente Skarsterlân en Betty van der Leij, wijkagent.
    Bericht van verhindering werd ontvangen van de familie Wever (Slachtedyk), Yke van der Goot, Afke Bleeker, familie Woudstra (Súd) en Otto Jouwsma.
    Alvorens de agenda af te werken is er een felicitatie richting Hervormde Gemeente en Wiebe en Jantine Zijlstra met de nieuwe, aangepaste ruimte van het Dorpshuis inclusief woning.
    T.a.v. de agenda voor de vergadering van hedenavond: deze wordt ongewijzigd vastgesteld behoudens, dat punt 8 van de agenda aansluitend aan punt 4 wordt besproken.

  2. Verslag jaarvergadering 2004
    Het verslag van de jaarvergadering 2004 wordt zonder op- en/of aanmerkingen onder dankzegging aan de secretaris vastgesteld.

  3. Jaarverslag activiteitencommissie Buorman & Buorman, Buorfrou, Buorfrou & Buorfrou
    De voorzitter bedankt de activiteitencommissie voor haar inzet, waarna Douwina Altenburg het woord krijgt om verslag te doen van de in 2005 georganiseerde activiteiten. Een kopie van dit verslag is als bijlage gevoegd bij het verslag van de vergadering van hedenavond.
    De voorzitter bedankt Douwina voor haar inbreng. Vervolgens wordt gevraagd of er vanuit de vergadering nog ideeën / suggesties zijn voor de activiteitencommissie. Vanuit de vergadering wordt de suggestie gedaan een winterspeelmiddag te organiseren voor de jeugd. Deze suggestie wordt meegenomen.

    Aansluitend krijgt Betty van der Leij het woord t.b.v. de toneelvereniging 'Broeksters foar Broeksters'. De toneelvereniging valt rechtstreeks onder Plaatselijk Belang, echter Betty heeft de voorzittersrol van de toneelvereniging op zich genomen. Het is helaas niet gelukt om t.b.v. de Broekster jûn 2006 voldoende spelers te enthousiasmeren om een drieakter te spelen. Dat er pas op een laat tijdstip is begonnen met het benaderen van potentiële toneelspelers vindt zijn oorzaak enerzijds in de late zomervakantie in 2005 en anderzijds is de verbouwing van het dorpshuis een vertragende factor geweest.
    Er wordt overigens wél een eenakter gespeeld. De bedoeling is om de Broekster jûn 2007 weer een drieakter te spelen. Het stuk is reeds bekend en er hebben zich 2 spelers opgegeven. Een dringende oproep derhalve aan de Broekster heren om zich op te geven! Dit kan bij het bestuur Plaatselijk Belang maar kan ook rechtstreeks bij Betty.
    Aansluitend bedankt de voorzitter ook Betty voor haar inbreng.

  4. Gesprek met vertegenwoordiger(s) Gemeente
    Jelle heet nogmaals de vertegenwoordigers van de Gemeente welkom. Er heeft een voorbespreking plaatsgevonden met de Gemeente, in deze voorbespreking is een aantal zaken doorgesproken.
    Als inleiding op het gesprek met de vertegenwoordiging van de gemeente wordt door Jelle Bleeker meegedeeld, dat er het afgelopen jaar diverse malen overleg heeft plaatsgevonden o.a. m.b.t. de haven en de daarbij behorende voorzieningen. De constructie waarvoor nu is gekozen is voor beide partijen een bevredigende oplossing gebleken. Daarnaast is Plaatselijk Belang erg blij dat Wim Andringa bereid is gevonden om het beheer van de haven voor zijn rekening te nemen.
    Verder wordt meegedeeld, dat

    er wordt gewerkt aan een optimalisering fietspad en pont (Rufus), welke mogelijkheid op dit moment nog zeer beperkt is;

    er in 2006 uitvoering wordt gegeven aan het baggerplan, waarbij de streefdiepte is gesteld op 1.50 m. In 2007 zal de Zuidbroekstervaart (ijs en weder dienende) worden gebaggerd;
    In aansluiting op vorenstaande merkt de heer De Meester op, dat een aantal inwoners van Broek de eigen opvaart hebben laten uitbaggeren. Het verzoek is om de inwoners van Broek met een eigen opvaart de gelegenheid te bieden tegelijkertijd de eigen opvaart te laten uitbaggeren, eventueel tegen een kleine bijdrage. Een vriendelijk doch dringend verzoek tot een goede communicatie tussen de gemeente en de bewoners van Broek.
    de situatie Broek Zuid (met name bij de woonarken) heeft de aandacht van de gemeente;
    m.b.t. de ijsbaan is e.e.a. afgerond met de gemeente. Er is gekozen voor een vorm van een pachtcontract. Egalisatie vindt in eigen beheer plaats (gezien de kosten wordt dit doorgeschoven naar 2006). Momenteel is men bezig het water op de ijsbaan te malen.
    Vervolgens krijgt de heer De Winter het woord:

    Baggerplan:
    In 2004 is het baggerplan vastgesteld. Het budget voor het baggerplan is behoorlijk verhoogd. Vanaf 2006 is hiervoor € 220.000,-- tot € 230.000,-- jaarlijks beschikbaar i.p.v. het eerder vastgestelde budget van € 130.000,--. E.e.a. als gevolg van het door de Provincie stimuleren van de aanpak baggerplan richting gemeenten, hetgeen een forse bijdrage op de investering van de gemeenten oplevert. Mede hierdoor is het mogelijk dat er plannen naar voren kunnen worden gehaald. De suggestie van de heer De Meester om contact op te nemen met de inwoners op het moment, dat er gebaggerd gaat worden, wordt meegenomen en er kan van worden uitgegaan, dat hier wat mee wordt gedaan.

    Broek Zuid
    Recentelijk zijn de kades verhoogd en erkend wordt, dat er momenteel sprake is van een behoorlijke overlast voor de bewoners van dat gedeelte. Daarnaast wordt er momenteel aan het einde van de weg gebouwd, hetgeen eveneens zorgt voor de nodige overlast. Het is de bedoeling een beperkt talud aan te leggen, dit gebeurt overigens pas op het moment, dat de bouwwerkzaamheden zijn afgerond, hetgeen naar verwachting het voorjaar 2006 zal zijn. Het is de bedoeling een greppel te creëren naast de berm. Deze greppel wordt gevuld met een soort grind en daar bovenop worden keien geplaatst (grasdoorlatend), zodat er gemakkelijk in en uit een auto kan worden gestapt. E.e.a. is in afwijking van de eerdere plannen, na heroverweging in vervolg op ingebrachte opmerkingen is hiervoor gekozen.

    Riolering buitengebied
    Tot 2005 was het beeld c.q. de intentie, dat t.b.v. de 485 percelen in het buitengebied, welke niet aangesloten kunnen worden op de riolering, een bepaalde voorziening, welke voldoet aan de gestelde normen, te kunnen doen. Hierin zou de gemeente bijdragen in de kosten. Op het moment, dat e.e.a. zich in de besluitvormingsfase bevond, kwamen er vanuit het Waterschap signalen, dat als gevolg van het op een andere manier benaderen van de problematiek, ingegeven door het Ministerie, met als eindconclusie, dat degenen die nu niet op de riolering zijn aangesloten, niet meer onder de verantwoordelijkheid van de gemeente vallen. Deze verantwoordelijkheid is nu toebedeeld aan het Waterschap. Het beleid van het Waterschap is, dat in waterrijke gebieden geen aanvullende voorzieningen getroffen hoeven te worden. Met andere woorden datgene wat er is, wordt als voldoende geacht. Het uitgangspunt is, dat het oppervlaktewater voldoende zelfreinigend vermogen heeft om de vervuiling op te kunnen vangen en te verwerken. Concreet betekent dit, dat van de 485 percelen er nog 30 in aanmerking komen voor een voorziening (St. Nicolaasga, Rotstergaast) en de overige percelen niet. Dit is het beleid tot 2015. Mocht men naar aanleiding van bovenstaande nadere informatie wensen dan wel vragen hebben, dan kan men zich wenden tot het Waterschap.
    Vanuit de vergadering:
    Henk van der Leij: indertijd is er van de Gemeente bericht ontvangen, dat januari 2006 er een voorziening verplicht werd, maar dat vooruitlopend hierop vooral géén actie ondernomen diende te worden. Nu eind 2005 volgt er bericht, dat er geen voorziening getroffen hoeft te worden. Organisatorisch wordt dit 'zwak' genoemd. Dit wordt door de Gemeente bij monde van de heer De Winter erkend. Echter de berichtgeving vanuit het Ministerie is net voorafgaand aan de besluitvorming binnen de gemeenteraad binnengekomen. Dat betekent, dat het verwijt niet de Gemeente aangaat, maar erkend wordt, dat de gang van zaken niet de schoonheidsprijs verdient.
    Op de vraag van Jan Coppens wie bovenstaand besluit communiceert met betrokken wordt geantwoord, dat de nadrukkelijke afspraak is, dat het Waterschap dit communiceert. De heer De Winter zal e.e.a. nogmaals aankaarten bij het Waterschap.
    De vraag van Mathilde Leffertstra t.a.v. hoe het dan zit met de reeds gedane voorbereidingen, kan niet beantwoord worden.
    De mening van de vergadering is, dat gezien in eerste instantie berichtgeving over de riolering vanuit de Gemeente heeft plaatsgevonden, het correct is, dat nu m.b.t. het gewijzigde standpunt ook communicatie vanuit de Gemeente dient plaats te vinden. Daarnaast zal inderdaad het Waterschap hierover bericht moeten doen.
    Door Douwina Altenburg wordt ingebracht, dat qua kosten het niet eerlijk is, dat 485 (onrendabele) percelen geen kosten hoeven te maken en er voor de overige percelen een verplichting is/was om aan te sluiten op de riolering en daarvoor kosten hebben gemaakt. Geantwoord wordt, dat deze keuze niet wordt ingegeven door de Gemeente, m.a.w. de Gemeente heeft hier geen keuze in. Het wel / niet rendabel zijn van aansluiting van percelen op de riolering staat niet ter discussie. Het discussiepunt is geweest, waar kan de overheid zorg dragen voor aansluiting op riolering. De conclusie van die discussie is, dat er 485 percelen worden aangemerkt als onrendabel.
    Geert Pekema: samengevat was het beleid, dat het Waterschap i.s.m. de Gemeente zou werken naar een verbeterde septic tank. Dit is dus nu uitgesteld naar 2015.
    Ale Hosper merkt op, dat dit herziene besluit effecten heeft op het milieu, met andere woorden, het milieu betaalt de bezuinigingen van de overheid. Geantwoord wordt, dat het Waterschap in deze heeft ingespeeld op de voorschriften van de Rijksoverheid. Het Waterschap is een uitvoerend orgaan, welke de controle in de provincie voor haar rekening moet nemen.
    Aanvullend merkt de heer Klompmaker op, dat er proeven zijn geweest met septic tanks en dat uit die proeven naar voren is gekomen, dat het rendement daarvan in vergelijking met de te maken kosten te laag is. Gezien het geringe milieuvoordeel én de hoge kosten voor particulieren en overheden is besloten de huidige situatie t.b.v. de onrendabele c.q. superonrendabele percelen te handhaven in ieder geval tot 2015.
    Tot slot wordt door de voorzitter nogmaals herhaald, dat communicatie in deze door de Gemeente dient plaats te vinden. Dit wordt toegezegd door de heer De Winter.

    Door Boudewijn Boonstra wordt de vraag gesteld of het afschaffen van de milieuwagen een onderdeel is van de visie op het totale afvalbeleid.
    Geantwoord wordt, dat het hier een voorstel van het College betreft. Dit voorstel wordt a.s. dinsdag in de commissievergadering besproken. Het artikel in de Jouster Courant suggereert, dat men de milieuwagen alleen voor het buitengebied wil afschaffen. Dit is incorrect, in het voorstel wordt uitgegaan van het afschaffen van de milieuwagen voor geheel Skarsterlân. Dit betekent overigens niet, dat de rode box niet meer wordt opgehaald. Als het voorstel tot afschaffen wordt overgenomen, dan wordt de rode box op afroep opgehaald. Dat dit niet duurder is, is berekend. Er is berekend hoeveel boxen er gemiddeld bij de weg worden gezet.
    M.b.t. glas en blik. Voor wat betreft blik is er sprake van een nieuw beleid. Dit betekent, dat blik niet meer apart ingezameld hoeft te worden, maar bij het normale afval in de groene container kan. Door vernieuwde technieken afvalscheiding, is het mogelijk het blik te scheiden van het overige afval.
    Voor wat betreft glasafval. Het is de bedoeling het aantal glascontainers uit te breiden.
    Het afschaffen van de milieuwagen heeft tot gevolg, dat op andere onderdelen de service wordt verbreed, bijvoorbeeld het langer openstellen van het milieuterrein.
    Door Betty van der Leij wordt gevraagd of het mogelijk is het milieuterrein betaalbaar te maken. Op dit moment is het zo dat het inleveren van een tuinstoel duurder is dan de aanschaf van een tuinstoel. De heer De Winter antwoordt, dat het principe 'de vervuiler betaalt' wordt gehanteerd, d.w.z. degene die afval inlevert moet daarvoor een kostprijs betalen. Daarbij zijn kunststof tuinstoelen een materie op zich. De verwerking van kunststof is duur waardoor ook de kosten van inleveren hoog liggen.
    Vanuit de vergadering wordt opgemerkt, dat door het hanteren van een hoge stortprijs wordt gecreëerd, dat mensen hun afval elders 'dumpen'.
    Door de heer De Roo wordt erkend, dat het voorkomt, dat zwerfafval wordt gesignaleerd op rustige plaatsen.
    Jan Coppens brengt in, dat enerzijds e.e.a. een kwestie van beleid is, waarover een gemeenteraad besluiten neemt. Anderzijds behoort een gemeente in haar keuze alle voors en tegens mee te wegen.
    Er is vervolgens uitgebreid gesproken over dit onderwerp alsmede de daaraan gekoppelde afvalstoffenheffing.
    Rients Rienstra stelt voor om in het buitengebied, waar géén glascontainers zijn geplaatst, 1x per 4 weken de milieuwagen te laten rijden.
    Jacob van der Vaart doet de suggestie aan de Gemeente om in het buitengebied te inventariseren hoe de inwoners aldaar denken over het verdwijnen van de milieuwagen. M.b.t. de in de vergadering aanwezigen blijkt, dat deze de milieuwagen 1x per 4 weken zouden willen handhaven.

    Gerko de Meester stelt een vraag naar de stand van zaken herziening bestemmingsplan Broek Noord. In het voorjaar is hierover bericht van de Gemeente gekomen. Hierop is gereageerd, echter hierop is geen bevestiging ontvangen. Door de heer De Winter wordt geantwoord, dat de stand van zaken niet bekend is. Het is niet correct, dat er geen ontvangstbevestiging is gestuurd, normaliter gebeurt dit wel. Door de heer De Winter zal worden nagevraagd a. hoe het kan, dat er geen bevestiging is gestuurd en b. de huidige stand van zaken.
    Door Karin Jellema wordt ingebracht, dat hetzelfde geldt voor haar.
    Bovenstaand signaal wordt door de heer De Winter meegenomen.

    Henk van der Leij stelt een vraag naar het ligplaatsenbeleid binnen de Gemeente. Aan de Oude Weg (Jouster kant) ligt een tweetal schepen, welke zich daar permanent gevestigd lijken te hebben. Geantwoord wordt, dat de afdeling handhaving van de Gemeente hier mee bezig is.

    Jan de Wolf: eind juli 2005 hebben de ballonfeesten plaatsgevonden. Dit geeft veel drukte bij 't Súd (Broek) en de Omkromte. Er was sprake van een parkeerverbod voor één weghelft, echter bezoekers houden zich hier niet aan, auto's staan aan beide kanten geparkeerd, hetgeen veel overlast veroorzaakt. De heer De Winter zegt toe e.e.a. mee te nemen. Door Betty wordt aangegeven, dat vorenstaande eveneens is meegenomen in de evaluatie door de politie.

    Jacob v.d. Vaart: maakt een opmerking over de 'modderige' bermen in Broek Noord / Swettepoelsterdyk a.g.v. uitfrezen. In hoeverre is het mogelijk de bermen te bestraten met grasdoorlatende klinkers. Het is aanbevelingswaardig dit voor het gehele Noord door te voeren.
    Vorenstaande wordt door de heer De Winter meegenomen, waarbij wordt opgemerkt, dat dit in eerste aanleg geen beleid is van de gemeente.
    Karin Jellema merkt op, dat financiering hiervan wellicht uit de pot recreatie kan geschieden, immers het zijn niet alleen Broeksters die gebruik maken van de bermen (wandelen), maar ook veel recreanten maken het ommetje 'rondje Broek'.
    In aansluiting hierop wordt door Gerko de Meester opgemerkt, dat de inwoners van Broek een behoorlijk bedrag aan onroerend goedbelasting bijdragen, wellicht is het een mogelijkheid uit die opbrengst een dergelijk project te financieren.

    Geert Pekema: vorig jaar was Broek in de ban van de integrale visie, daarop is door de gemeente adequaat gereageerd door een extra bijeenkomst ter toelichting t.b.v. de inwoners van Broek te organiseren. De gemeenschap is de gemeente hiervoor erkentelijk, nogmaals dank hiervoor.

    Aansluitend aan punt 4 is punt 8 besproken, waarna de delegatie van de gemeente de vergadering heeft verlaten.

  5. Pauze

  6. Financieel verslag penningmeester

  7. Verslag kascommissie
    De punten 6 en 7 zijn in één keer besproken.
    Ter vergadering is het financieel verslag uitgereikt en toegelicht door Rienk.
    Vanuit de vergadering zijn er geen vragen en/of opmerkingen t.a.v. het financieel verslag. Dank aan Rienk namens bestuur en vergadering voor diens inzet.

    De kascontrole heeft plaatsgevonden door Gerko de Meester en Teun Beumer. Er is een schriftelijk verslag van de kascontrole. Geconstateerd is, dat m.n. het havengebeuren nu goed geregeld is. Er zijn concrete afspraken met gemeente en de individuele gebruikers van de haven.
    V.w.b. het voorstel een deel van het banksaldo naar de rendementsrekening is het advies dit voorstel onverkort over te nemen.
    Ter vergadering wordt door Teun Beumer zijn bijdrage van de afgelopen jaren overhandigd.
    Jelle bedankt Gerko de Meester en Teun Beumer voor hun werkzaamheden. Volgens afspraak gaat Teun Beumer uit de kascommissie. Het voorstel is om Geert Pekema te benoemen in de vacature die hierdoor ontstaat. Hiertegen zijn geen bezwaren, zodat Geert Pekema naast Gerko de Meester de kascontrole over 2006 zal gaan doen.

  8. Bestuursverkiezing: reglementair aftredend is Jelle Bleeker
    Dit punt is aansluitend aan punt 4 van de agenda aan de orde gesteld.
    Op de oproep zich kandidaat te stellen dan wel kandidaten voor te dragen zijn géén reacties binnengekomen. Het bestuur heeft Boudewijn Boonstra bereid gevonden een functie in het bestuur te gaan bekleden. Bij acclamatie wordt Boudewijn Boonstra benoemd in het bestuur. Boudewijn bedankt de aanwezigen voor het in hem gestelde vertrouwen.
    Hierna spreekt de heer De Winter Jelle Bleeker toe. De contacten met het bestuur van Plaatselijk Belang in de persoon van Jelle zijn altijd zeer plezierig verlopen. Er is steeds oplossingsgericht / constructief meegedacht, daar waar er sprake was van problemen. De contacten met de plaatselijk belang verenigingen worden door de gemeente zeer belangrijk geacht. Tot slot wordt Jelle namens de gemeente een cadeautje overhandigd.

  9. Mededelingen
    Onder dit punt neemt Jelle in een korte terugblik afscheid als voorzitter. Aandacht wordt gevraagd voor de komende nieuwsbrief, met name voor de invulling Broekster jûn. Een extra woord van dank is er richting Wim Andringa, die de rol van 'havenmeester' op zich heeft genomen. Dit woord van dank voor de belangeloze inzet van Wim wordt vergezeld door een aardigheidje. Een woord van dank is er ook richting Geert Pekema voor het maaien.
    Tot slot deelt Jelle mee, dat na afloop van de vergadering het eerste drankje voor rekening van het bestuur is.
    Aansluitend wordt Jelle toegesproken door de vice-voorzitter, Jan Duco Koopmans.

  10. Rondvraag en sluiting
    Vooraf is het aantal personen, dat gebruik wil maken van de rondvraag geïnventariseerd.

    Henk Wierdsma: maakt een opmerking m.b.t. de plannen Haskerveenpolder. In de structuurvisie is e.e.a. naar voren gebracht. De ontwikkelingen in deze worden gevolgd door het bestuur.

    Jan Coppens: m.b.t. de afwatering koelwater D.E. Voor D.E. geldt, dat het verzoek de afwatering van het koelwater op de polder te laten gebeuren, is afgewezen door het Waterschap omdat het Waterschap extra moet afmalen. Het gevolg is, dat het schaatsen ook bij zeer strenge vorst gevaarlijk blijft. Er is inmiddels vanuit de IJsclub contact geweest met het Waterschap en men heeft aangegeven bezig te zijn met heroriëntatie.

    Jan Coppens: a.g.v. de inkomsten havengelden is er sprake van een batig saldo. Indien dit een structurele post wat is dan het beleid in deze c.q. zijn hier ideeën over? Door Rienk van Terwisga wordt geantwoord, dat een aantal jaren geleden het besluit is genomen om de reserves aan te vullen om indien dit noodzakelijk mocht blijken in bepaalde situaties een advocaat te kunnen financieren. Vooralsnog is er door de inkomsten havengelden geen reden de contributie te verhogen. Daarnaast is het mogelijk richting activiteitencommissie iets royaler te kunnen zijn.

    Ale Hosper: verzoekt om het verzoek verharding bermen schriftelijk in te brengen bij de Gemeente.

    Gerko de Meester: verzoekt het bestuur na te denken hoe om te gaan met de komst van nieuwe bewoners. Een idee is om nieuwe bewoners te attenderen op de website. Het verzoek is om hier aandacht aan te besteden. Door het bestuur wordt aangegeven, dat de afspraak is, dat nieuwe bewoners een bloemetje wordt aangeboden tijdens een bezoek door één van de bestuursleden.

    Verder niets aan de orde zijnde, dankt de voorzitter een ieder voor komst en inbreng en sluit vervolgens de vergadering.